専門性を研ぎ澄まし価値を最大化するために、どんな役割・責任・業務をやめた／減らしましたか？
前職の大手建設会社の設計本部では、設計責任者・マネージャーとして、設計の実務に加え、部下の育成、社内外の調整、施主への説明、官庁協議、意思決定の最終判断までを同時に担っていました。結果として、自分で抱え込む業務が増え、慢性的な長時間労働に陥っていました。
3年前に転職し、現在は大手情報サービス会社の自社不動産開発部門に勤務、専門領域での能力を発揮し続けるために、まず「組織マネジメントそのもの」を役割から外しました。部下の評価・育成・進捗管理といった人事的責任や、複数案件を横断して最適化するための社内調整業務を意識的に減らしています。また、会議についても、意思決定に直接関与しないものは参加を見送り、情報共有は資料で受け取る形に切り替えました。
その結果、プロジェクトの本質的な論点整理、リスク判断、関係者や社内の意思決定者への説明といった、専門性と経験が最も活きる部分に集中しています。役割を「広く抱える」ことをやめ、「価値を最大化できる領域に絞る」ことで、時間的余裕と成果の両立が可能になりました。
そうした役割や業務を抱え続けていたことで、仕事の進め方や意思決定にはどのような無理や非効率が生じていましたか？
以前は様々な役割や業務を抱え続けていたことで、仕事の進め方にはいくつかの無理や非効率が生じていました。
第一に、常に複数の論点を並行処理する状態となり、思考が分断されやすく、設計や計画の本質的な検討に十分な集中時間を確保できていませんでした。結果として、短時間で判断を下す場面が増え、「最適解」ではなく「その場で成立する解」を選ばざるを得ないケースも少なくありませんでした。
第二に、自身が最終判断者であることを前提に業務を進めていたため、周囲の意思決定や自律的な動きを待たず、自分で調整・判断してしまう傾向が強まりました。これは一見スピードを上げているようで、実際には判断が属人化し、長期的には組織全体の処理能力を下げる結果につながっていました。
また、会議や調整業務が連続することで、重要度の異なる案件を同じ緊急度で扱ってしまい、優先順位の精度が落ちるという問題もありました。こうした状態は、成果の質と持続性の両面で限界があり、役割の見直しが必要だと強く感じるようになりました。
役割を手放す・任せる判断をする際に、最後まで迷った点や失うと感じたメリットは何でしたか？
役割を手放す判断をする際に最後まで迷ったのは、「自分が関与しなくても本当に大丈夫なのか」という感覚でした。
設計の細部へのこだわりや施主・官庁とのやり取りは、これまで自分が前に出ることで何とかしてきた経験が多かったため、手放すことで品質やスピードが落ちてしまうのではないかという不安がありました。
また、判断の現場に常に身を置くことで得られていた緊張感や納得感、仕事をコントロールしている実感を失うことにも、恐れがあったように思います。
一方で、その不安や執着は「自分が抱え込むことで安心したい」という側面もあったと今となっては実感しています。役割を手放すことは怖さを伴いましたが、より長く、良い形で価値を出し続けるために必要な選択だったと感じています。
やめた／減らしたことで、今はどんな役割や判断に集中できていますか？
自身の専門性を発揮する業務に集中し、それ以外の役割を手放し業務を絞ったことで、現在はプロジェクト全体の構造を俯瞰し、本質的な判断に集中できています。
具体的には、事業計画と建設計画の整合、リスクや制約条件の整理、意思決定者が判断しやすい形での論点整理や説明といった役割です。細かな調整や実務に追われていた頃と比べ、時間軸や影響範囲を広く捉えた判断が可能になりました。
また、自らすべてを決めるのではなく、関係者が自律的に動ける前提をつくることを意識し、判断の粒度やタイミングをコントロールする役割に注力しています。
その結果、短期的な対応に振り回されることなく、プロジェクトの成果と持続性の両立に向き合えるようになりました。
もし役割や責任を抱え込みすぎていると感じる人がいるとしたら、今すぐ1週間で見直せる具体的なポイントは何だと思いますか？
もし自分が仕事を抱え込みすぎていると感じたら、この1週間だけでいいので「自分が全部やらなくてもいいもの」に印をつけてみてはと思います。
まずは「自分がいなくなってもすぐには止まらないもの」をピックアップします。手放すのは怖いですが、意外と世界は回るし、実際何とかなります。
次に、「自分がやらないと成果が出ない」「任せたら迷惑をかける」という思い込みを疑ってみてほしいと思います。それは責任感からくるものではなく、ただの自己防衛からくる不安であることが多いです。
思い切って任せてみる。完璧に仕上げない。あえてやらずに放置してみる。そうした瞬間に、自分が本当に向き合うべき仕事と、そうでない仕事の境界がぼんやりと浮き上がってきます。
その小さなきっかけが、仕事を長く続けていくための一歩になります。
本記事は、NewsPicks Expertに登録する各業界のエキスパートが、自身の経験から「やめたこと・減らしたこと」を言語化する寄稿企画「#引き算の仕事術」の一編です。
思考や意思決定、専門性、マネジメントといった多様な視点からの寄稿は、以下の一覧ページよりご覧いただけます。
https://newspicks.expert/media/category/subtraction-workstyle
こうした経験の言語化は、日々の実務の中で積み重ねられてきた知見そのものでもあります。本記事を通じて生まれた視点や問いが、これからの働き方やキャリアを見つめ直すきっかけとなり、それぞれの現場での新たな選択へとつながっていくことを願っています。
実務の中で培われた経験は、言葉にして共有されることで、企業の中で意思決定を担う人を支える知見へと変わります。こうした知見が生まれる場についても、続けてご紹介します。
