プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社ミーミル(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性について認識し、当社のエキスパートネットワーク事業全般に関して取扱う個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。なお、個人情報保護法その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。

(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。)により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)

(2) 個人識別符号が含まれるもの

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

(1) 当社の商品、サービス等の提供及び取引管理等のため

(2) 当社並びに株式会社ユーザベース及び同社の子会社・関連会社(以下併せて「ユーザベースグループ各社」といいます。)の商品、サービス等に関するご案内、営業活動、お問い合せ等への対応のため

(3) 当社及びユーザベースグループ各社のアンケート、キャンペーン等のご案内のため

(4) 当社の商品、サービス等に関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため

(5) 当社の商品、サービス等に関する規約等の変更などを通知するため

(6) 当社及びユーザベースグループ各社の商品、サービス等の改善、新サービスの開発(新サービスの前提となる新たなデータベースの構築を含む)等に役立てるため

(7) 当社及びユーザベースグループ各社の商品、サービス等に関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成、分析等のため

(8) 当社及びユーザベースグループ各社が実施する、イベント・カンファレンス・セミナー等の企画・案内・運営・実施等のため

(9) その他、上記利用目的に付随する目的のため

3. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し又は公表します。

4. 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

5.個人情報の適正な取得

5.1 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

5.2 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。

(1) 個人情報保護法その他の法令により許容される場合

(2) 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合

(3) 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合

(4) 第7.1項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき

5.3 当社は、第三者から個人データ(個人データの定義については、個人情報保護法に従います。)の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人データの提供が個人情報保護法の定め又は第7.1項但書によって第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。

(1) 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人)の氏名

(2) 当該第三者による当該個人データの取得の経緯

6.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 第三者提供

7.1 当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人データを提供する場合

(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

(4) 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合

7.2 相談者(当社のエキスパートネットワーク事業において、エキスパートによる知見提供を当社又はユーザベースグループ各社に委託するお客様)及びエキスパート(当社のエキスパートネットワーク事業において、エキスパートとして登録し、当社からの委託に基づき相談者に対して知見を提供していただく方)は、本プライバシーポリシーへの同意をもって、当社が行う下記(1)(2)の個人データの第三者提供に同意したものとみなします(下記(1)(2)いずれの場合も、当社又はユーザベースグループに対し、個人情報保護の重要性を認識し、個人データの取扱いにあたっては、個人情報保護法及び関連ガイドライン等を遵守すること、及び、提供された個人データを機密として保持し、提供元であるエキスパート又は相談者の事前の承諾を得ることなく第三者に提供しないことを誓約した者への提供に限ります)。

(1) エキスパートに関する個人データを、サービスの提供やご案内等に必要な範囲で相談者及び相談者となることを希望又は検討する者に対して提供すること。

(2) 相談者が当社に提供した個人データを、エキスパートに対して提供すること。

7.3 外国(本邦の域外にある国又は地域をいいます。)にある第三者への個人データの提供については、第9項に定めるとおりです。

7.4 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法に従い、記録の作成及び保存を行います。

7.5 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、第5.3項に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

8. 個人情報の共同利用

当社は、より良いサービスを提供するため、厳格な管理のもとに適切な安全措置を講じて、以下のとおり個人データを共同利用します。

【共同利用される個人データ】
氏名、メールアドレス、性別、電話番号、生年月日、住所、得意業種、専門領域、略歴、経歴サマリー、職務経歴詳細、所属企業、役職等

【共同利用するグループ会社】
ユーザベースグループ各社

【共同利用の目的】
上記2.に規定する利用目的と同一の目的(但し、本項目においては、「当社」を「ユーザベースグループ各社」と読み替えます。)

【共同利用する個人データの管理責任者】
株式会社ユーザベース
株式会社ユーザベースの住所・代表者等の情報については、以下をご参照ください。https://www.uzabase.com/jp/company/

なお、外国に所在するユーザベースグループ各社との個人データの共同利用については、第9項に定めるとおりです。

9. 外国にある第三者への提供、共同利用又は保管等

当社は、以下に定める場合において、外国にある第三者に個人データを提供し、又は保管等を委託することがあります(以下「提供等」といいます。)。当社が提供等を行う可能性のある外国の名称及び当該外国の制度等に関する情報の一覧は、以下をご参照ください。

https://files.microcms-assets.io/assets/c3cd69bb37354c7585915b242fdd0236/085cbeaf77634303ade3df7849e85e33/OverseasInformationAppendix.pdf

【外国にある第三者に提供する場合(取扱いの委託を含む)】
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。なお、第7.2に定める個人データの第三者提供がなされる場合、同項に記載のとおり、当該第三者は、当社又はユーザベースグループに対し、個人情報保護の重要性を認識し、個人データの取扱いにあたっては、個人情報保護法及び関連ガイドライン等を遵守すること、及び、提供された個人データを機密として保持し、提供元であるエキスパート又は相談者の事前の承諾を得ることなく第三者に提供しないことを誓約した者に限ります。
当社は、外国にある第三者に、個人データの取り扱いの一部又は全部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

【外国にあるユーザベースグループ各社と共同利用する場合】
当社は、第8項の定めに従い、外国に所在するユーザベースグループ各社との間で、個人データを共同利用します。
外国に所在するユーザベースグループ各社は、個人情報保護法に基づき個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講じるために必要な体制を整備しております。
ユーザベースグループ各社が所在する国・地域等の一覧は以下をご参照ください。https://www.uzabase.com/jp/company/

【外国にある第三者に保管等を委託する場合】
当社は、個人データのクラウドその他の方法での保管等を、外国にある第三者に委託する場合があります(個人データの取り扱いの委託に当たらない場合)。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

10. 個人情報の開示

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11.個人情報の訂正等

当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

12. 個人情報の利用停止等

当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

13.匿名加工情報の取扱い

13.1 当社は、匿名加工情報(匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。匿名加工情報及び匿名加工情報データベース等の定義については、個人情報保護法に従います。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

13.2 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。

13.3 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

13.4 当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、 第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

13.5 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法の定めに従い行われた加工の方法に関する情報を取得すること((2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。

13.6 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために 必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

14. Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

15. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

【個人情報お問合わせ窓口】
メールアドレス: privacy@uzabase.com

16. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

【2017年3月31日制定】
【2020年9月1日改定】
【2021年8月2日改定】
【2022年4月1日改定】